Get Things Done Là Gì? Làm Sao Để Hiểu Và Ứng Dụng Hiệu Quả?

Bạn có bao giờ tự hỏi “get things done là gì” và làm sao để áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày một cách hiệu quả? Trong thời đại ngày nay, khi chúng ta bị bao quanh bởi hàng tá công việc và trách nhiệm, việc quản lý thời gian và hoàn thành nhiệm vụ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. “Get things done” hay còn gọi là GTD, không chỉ là một cụm từ, mà là một phương pháp quản lý công việc và cuộc sống, giúp chúng ta sắp xếp và hoàn thành các công việc một cách hiệu quả hơn.

GTD – Một Cái Nhìn Sâu Hơn

Phương pháp GTD được giới thiệu bởi David Allen, một chuyên gia về quản lý thời gian và hiệu suất. Trong cuốn sách nổi tiếng của mình, “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity,” Allen đã trình bày một hệ thống giúp chúng ta quản lý công việc và trách nhiệm một cách khoa học và có tổ chức.

GTD dựa trên nguyên tắc đơn giản: Đưa tất cả những gì bạn cần làm ra khỏi đầu và đặt chúng vào một hệ thống mà bạn có thể tin tưởng. Khi tâm trí của bạn không còn phải nhớ những công việc phải làm, nó sẽ có không gian để tập trung vào việc thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn.

Các Bước Cơ Bản Trong GTD

Phương pháp GTD bao gồm năm bước cơ bản: Capture (Thu thập), Clarify (Làm rõ), Organize (Sắp xếp), Reflect (Xem xét lại), và Engage (Thực hiện).

1. Thu Thập: 

Bước đầu tiên là thu thập tất cả những nhiệm vụ, ý tưởng, và công việc vào một nơi duy nhất. Bạn có thể sử dụng giấy ghi chú, ứng dụng điện thoại, hoặc bất kỳ công cụ nào mà bạn thấy tiện lợi. Mục tiêu của bước này là để chắc chắn rằng không có gì bị bỏ sót và tất cả đều được ghi nhận.

2. Làm Rõ: 

Sau khi đã thu thập, bước tiếp theo là làm rõ những gì bạn cần làm với từng mục. Đây có thể là xác định xem công việc đó có cần hành động ngay lập tức hay không, hoặc liệu nó có thể được hoàn thành sau.

3. Sắp Xếp: 

Khi bạn đã làm rõ từng công việc, bạn cần sắp xếp chúng vào các danh mục thích hợp. Điều này có thể bao gồm việc lập danh sách việc cần làm, dự án, hoặc các công việc đòi hỏi sự theo dõi lâu dài.

4. Xem Xét Lại: 

Xem xét lại các danh sách và kế hoạch của bạn thường xuyên là một phần quan trọng của GTD. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật và không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

5. Thực Hiện: 

Cuối cùng, bạn cần thực hiện các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Bằng cách tập trung vào từng nhiệm vụ một, bạn sẽ hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn và giảm bớt căng thẳng.

Tại Sao GTD Hiệu Quả?

Một trong những lý do chính khiến GTD trở nên hiệu quả là vì nó giúp giải phóng tâm trí của bạn khỏi những lo lắng về việc phải nhớ làm gì. Khi bạn có một hệ thống đáng tin cậy để quản lý công việc, bạn sẽ cảm thấy yên tâm hơn và có thể tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ hiện tại.

Ngoài ra, GTD cũng giúp bạn phân tích và xác định ưu tiên cho từng công việc. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và không bị phân tán bởi những công việc không quan trọng.

Áp Dụng GTD Vào Cuộc Sống Hàng Ngày

Để áp dụng GTD vào cuộc sống hàng ngày, bạn có thể bắt đầu bằng việc thiết lập một hệ thống đơn giản để thu thập và quản lý công việc. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng ghi chú trên điện thoại, một cuốn sổ tay, hoặc bất kỳ công cụ nào mà bạn cảm thấy thoải mái.

Hãy thử bắt đầu mỗi ngày bằng việc thu thập tất cả những công việc mà bạn cần làm và sắp xếp chúng vào các danh mục thích hợp. Dành thời gian vào cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần để xem xét lại và cập nhật danh sách của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn giữ cho hệ thống của mình luôn mới mẻ, mà còn giúp bạn nhìn lại và đánh giá tiến độ của mình.

Một mẹo nhỏ nữa là hãy giữ cho hệ thống của bạn đơn giản và dễ dàng sử dụng. Đừng cố gắng làm quá phức tạp vì điều này có thể làm bạn cảm thấy choáng ngợp và dễ bỏ cuộc.

Lợi Ích Của GTD Đối Với Cuộc Sống Và Công Việc

Áp dụng GTD vào cuộc sống và công việc không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng hơn khi biết rằng tất cả những gì bạn cần làm đã được ghi nhận và sắp xếp một cách có tổ chức. Điều này giúp bạn có thể tập trung vào hiện tại mà không lo lắng về tương lai.

GTD cũng giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý công việc và cải thiện hiệu suất làm việc. Bằng cách phân tích và xác định ưu tiên cho từng nhiệm vụ, bạn sẽ biết cách sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả hơn.

Ngoài ra, GTD còn giúp bạn tạo ra một thói quen làm việc có tổ chức và kỷ luật. Khi bạn đã quen với việc thu thập, sắp xếp và thực hiện công việc theo hệ thống GTD, bạn sẽ thấy rằng mình có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn.

Vậy, “get things done là gì” và tại sao nó quan trọng? Đó không chỉ là một phương pháp quản lý công việc mà còn là một cách để cải thiện cuộc sống và giảm bớt căng thẳng. Bằng cách áp dụng GTD, bạn sẽ cảm thấy yên tâm hơn, hiệu quả hơn và có thể tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn hơn.

Hãy bắt đầu bằng việc thiết lập một hệ thống GTD đơn giản và điều chỉnh nó phù hợp với nhu cầu của bạn. Dành thời gian để thu thập, sắp xếp và xem xét lại các công việc của bạn thường xuyên. Khi bạn đã làm chủ được phương pháp này, bạn sẽ thấy rằng việc hoàn thành công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Và quan trọng nhất, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống của mình.

Bằng cách phân chia nhiệm vụ thành các bước cụ thể và ưu tiên, GTD giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất. Áp dụng phương pháp này có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy việc làm Quy Nhơn hoặc việc làm Bến Tre, đồng thời cải thiện khả năng quản lý công việc cá nhân và chuyên nghiệp.